Skicka e-faktura till kommunen

Företag som säljer till Vännäs kommun ska skicka en elektronisk faktura. Från och med april 2019 gäller att all fakturering till offentlig sektor ska göras via elektronisk faktura, e-faktura. Det är inte detsamma som att sända en faktura som PDF.

Vännäs kommun kan ta emot fakturor via nätverket PEPPOL och SVEFAKTURA via vår VAN-tjänst SWEDSESS.

Så skickar du

Leverantörer kan skicka e-fakturor via så kallade fakturaportaler från vilka leverantörer kan skapa upp egna e-fakturor att skicka till Vännäs kommun. För att kunna skicka till oss via Peppolnätverket behöver ni använda er av vår Peppol-adress och GLN-kod.

Att skicka mindre volymer e-fakturor via olika fakturaportaler är oftast gratis. Exempel på leverantörer av gratis fakturaportaler är Swedbank, Pagero, med flera.

Kom ihåg referenskoden som styr fakturan till rätt funktion/person ska vara 6 siffror utan mellanslag eller andra tecken, ex 100106.

Mer information

Läs mer på swedbank.se hur du skickar och tar emot fakturor Länk till annan webbplats.

Lagen om E-faktura

Vännäs kommun omfattas av lagen om e-faktura. I juni 2018 beslutade Riksdagen att anta lagen om e-faktura till följd av offentlig upphandling (SFS 2018:1277). Lagen innebär att alla inköp som görs till följd av upphandlingslagarna LOU, LUF, LUFS eller LUK ska faktureras med en e-faktura.

Lagen omfattar upphandlingar, oavsett belopp och även direktupphandlingar. Kravet på e-fakturering omfattar därför alla fakturor som en leverantör utfärdar till upphandlande myndigheter och enheter, oavsett hur upphandlingen gått till. Även köp över disk omfattas om det genererar en faktura.

För mer information om lagkravet, se www.digg.se, Länk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster. www.sfti.se Länk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster. och www.skr.se Länk till annan webbplats, öppnas i nytt fönster..